Вкратце: да, можно, но если характеристики эквивалентны, либо лучше. Если характеристики того товара, который Вы хотите поставить заместо оригинала лучше заменяемого, законных оснований больше.

Титульные характеристики (важные для определения эквивалентности) определяются между заказчиком и подрядчиком. В компании "ЕНИКС" мы готовы обосновать в письменном виде важность титульных характеристик, а также их определение для облегчения замены на аналог.

Законные основания:

• Письмо Минфина России от 20 октября 2017 г. № 24-02-08/70126
• ч. 7 ст. 95 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд"
• Письмо Минэкономразвития России от 9 декабря 2014 г. № Д28И-2759
• Письмо Минэкономразвития России № Д28и-2705,
• Письмо Минфина России от 7 ноября 2014 г. № 02-02-08/56116
• Письмо Минфина России от 7 ноября 2014 г. № 02-02-08/56115
• Письмо Минфина России от 16 июня 2017 г. № 24-03-07/37745

статья 95 часть 7 44 фз. При исполнении контракта по согласованию заказчика с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) опускается поставка товара, выполнение работы или оказание услуги, качество, технические и функциональные характеристики (потребительские свойства) которых являются улучшенными по сравнению с качеством и соответствующими техническими и функциональными характеристиками, указанными в контракте.

В этом случае соответствующие изменения должны быть внесены заказчиком в реестр контрактов, заключенных заказчиком.

Как правило, подрядчики ищут аналогичные материалы по двум причинам:

Если в Вашем проекте засел "проектный" материал, то есть материал, стоимость которого необоснованно высокая относительно аналогичных, а проектная документация не допускает применение аналогов, Вы вправе:

1. Запросить обоснование в письменном виде у проектного бюро относительно целесообразности применения указанного материала вместо аналогичных. (На этом этапе, как правило, проектировщик допустит применение аналога).
2. Обратится с жалобой в ФАС с просьбой расследования деятельности проектного бюро на предмет коррупционного сговора с компанией-производителем товара.

Если материал, который у Вас в проекте снят с производства либо перестал поставляться в Россию, либо не подходят сроки поставки:

1. Вы можете доверить работу по пересогласованию материала нам: мы предложим Вашему проектному бюро решение по замене оригинального материала на аналогичный, которое им подойдёт.
2. Мы можем предложить решение по замене материала Вам, а Вы уже проведёте переговоры с проектным бюро по замене материала.